Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
MASK Immobilien Management & Services
Robert-Perthel-Straße 79
50739 Köln
Telefon: 0221 56070209
E-Mail: service@maskimmobilien.de

Einleitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten, wenn Sie unsere Website nutzen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch folgende Daten durch unseren Server erfasst:

• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten sind technisch notwendig, um Ihnen die Website bereitzustellen, und dienen der Sicherstellung eines stabilen Betriebs. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

b) Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir:

• Vor- und Nachname
• Adresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Angaben zur gewünschten Immobilie

Diese Daten benötigen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen).

c) Immobilienvermittlungsprozess

Zur Abwicklung von Vermittlungsaufträgen erheben wir zusätzlich:

• Angaben zu Ihrer SCHUFA-Auskunft
• Einkommensnachweise
• Mieter-Selbstauskunft und ähnliche Dokumente

Diese Daten sind notwendig, um den Vermittlungsprozess und die Kommunikation mit den jeweiligen Anbietern und Interessenten sicherzustellen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

d) Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, um die Funktionalität unserer Website sicherzustellen. Weitere Cookies werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung eingesetzt.

2. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

• Immobilienplattformen: Ihre Daten können an Plattformen weitergegeben werden, auf denen wir Immobilien inserieren, um die Kommunikation und Vermittlung zu ermöglichen.
• Sonstige Dritte: Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich im Rahmen gesetzlicher Pflichten oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. c DSGVO.

3. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

1. Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO).
2. Unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO).
3. Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).
4. Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
5. Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten oder die Übermittlung an Dritte zu verlangen (Art. 20 DSGVO).
6. Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, sofern die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht (Art. 21 DSGVO).
7. Sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

4. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden entsprechend der gesetzlichen Fristen archiviert.

5. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.